竞技联盟德州sohoo

政府采购询价文件

项目名称：竞技联盟德州sohoo东川楼户外LED建设项目询价采购

采购编号：2021ZFCG-004

采 购 人：竞技联盟德州sohoo

2021年3月

第一篇  询价邀请书

一、询价时间、地点

1、获取询价文件方式：竞技联盟德州sohoo东川楼二楼211室。

2、询价报名时间：2021年3月18日9:30时—2021年3月19日17:00时。

3、询价报名地点：竞技联盟德州sohoo东川楼二楼211室。

4、投递询价文件开始时间：2021年3月22日北京时间9:00时。

5、投递询价文件截止时间：2021年3月 22日北京时间9:30时，超过该时间递交的竞询文件恕不接受。

6、投递询价文件地点：竞技联盟德州sohoo东川楼三楼会议室。

7、询价开始时间： 2021年3月22日北京时间9:30时。

8、询价地点：竞技联盟德州sohoo东川楼三楼会议室。

二、    采购项目情况

1、项目名称：竞技联盟德州sohoo东川楼户外LED建设项目询价采购。

    2、采购编号：2021ZFCG-004。

3、本项目最高限价：人民币壹拾捌万伍仟圆整（18.5万元）。

4、项目工期：签订合同之日起十五个日历日内完成并交付使用（采购人要求延期除外）。

三、采购人基本资料

   采 购 人：竞技联盟德州sohoo

联 系 人：孙主任    电  话：13320202886

第二篇  询价须知

一、询价费用

竞标人递交的标书文件以下简称竞标文件。

参与询价的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担该费用。

二、询价资质

询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

1、合格的竞标人应符合下列基本条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违纪记录；

（6）国家法律、行政法规规定的其他条件。

2、竞标人必须具备的其他条件：有效的企业营业执照，经营范围须符合本项目的实际需求（投标人具有国家工信部或中国电子信息行业联合会颁发的信息系统集成及服务三级（含三级）资质）、组织机构代码、税务登记证等的复印件(加盖企业鲜章)。

三、询价文件质疑

竞标人如对询价文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前一个工作日内向我校要求澄清，我校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本询价文件。一经进入询价程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、询价要求

1、竞标人提交的报价为含税包干价，需按以下格式填列报价表。竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等也是其重要组成部分。

报价格式：

    2、询价文件有效期：询价文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。

4、询价报价：本询价项目报价以人民币报价。

5、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件二份（分正本、副本，每份内含企业营业执照复印件一份，授权书一份，报价表一份）

（2）竞标文件每一页均应由竞标人授权代表签字或盖上企业公章。

（3）竞标文件必须密封，信封封口处需加盖企业公章或法人授权代表签字。否则采购人有权拒收其竞标文件（开标前）。

6、竞标文件的递交

竞标文件投递截止时间： 2021年3月22日北京时间9:30前。超过时间，采购人有权拒收其竞标文件。

7、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与询价，其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表（开标时当场查验身份证原件及法定代表人授权委托书）。

五、询价

按《政府采购法》和《沙财政文[2011]481号文件》的要求并根据询价项目特点组成询价采购小组，由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成，询价采购小组人数为3人及以上单数。

1、询价应当在询价文件中确定的时间和地点公开进行。竞标人派本次询价的法人授权代表参加。

2、采购人可以视采购具体情况，延长询价截止时间和询价时间，但至少应当在询价文件要求提交竞标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有询价文件收受人。

3、询价程序由采购人组成采购小组按相关程序进行。

4、询价时，应当由监督组或竞标人推选的代表检查竞标文件的密封情况；经确认无误后，由询价工作人员当众拆封，交询价采购小组，由询价采购小组成员进行技术、商务和价格方面的评审。

5、报价。竞标文件的报价为竞标人一次性报出不可更改的价格。

6、报价修正办法：总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额为准，对总价金额作相应修改；“询价报价函”金额与“报价明细表”汇总金额不一致的，以“询价报价函”金额为准；竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，并对小写金额作相应的修改；竞标文件采用中文文本。

7、询价采购过程应记录，并存档备查。

六、评审及中标

（一）评审方法、依据和标准

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），询价采购小组判断竞标文件对询价文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

评审办法：最低评标价法（符合采购参数要求，性能、质量、服务相等且报价最低成交）。

中标办法：按各竞标人报价高低排序，推荐排名第一的竞标人为成交候选供应商。若报价相同，则由采购人抽签决定。

七、成交

1、成交原则

询价采购小组应按照评审报告中推荐的成交候选供应商排名顺序来确定成交供应商，如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，询价采购小组可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。

2、采购人及采购中心将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。

3、成交通知

（1）询价有效期内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。

（2）采购人在发出《成交通知书》的同时，应将询价结果通知所有未成交的竞标人。

（3）《成交通知书》是签订合同的书面依据。

八、签订合同

1、供应商在接到成交通知书之日起，立即与采购人签订采购合同。

2、询价文件、成交供应商的竞标文件及有其他效承诺文件等，均为签订合同的依据。